تفکیک هزینه ها در قراردادهای پیمان مدیریت

بنابراین در قراردادهای پیمان مدیریت، هزینه انجام کار بر عهده کارفرما و هزینه های مدیریت کار بر عهده مدیر پیمان می باشد. لذا هزینه مصالح، ماشین آلات، پیمانکاران جزء و کارگران و پرسنلی که عملیات اجرایی پروژه را به انجام می رسانند بر عهده کارفرما می باشد. هزینه پرسنلی که در زمینه مدیریت کار فعالیت می کنند (از جمله مدیر پروژه، سرپرست کارگاه، دفتر فنی کارگاه و پرسنل دفتر مرکزی پیمانکار) بر عهده مدیر پیمان خواهد بود. درخصوص اقلامی که مستقیما در کار به مصرف نمی رسند، پیشنهاد می شود این اقلام به دو دسته اقلام تجهیز کارگاه و اقلام هزینه بالاسری تفکیک شود. چرا که هزینه های تجهیز کارگاه به اجرای کار مربوط می باشند، درحالیکه هزینه های بالاسری در واقع هزینه های مدیریت کار هستند.

با مراجعه به پیوست ۳ فهرست بها (شرح اقلام هزینه های بالاسری) مشاهده می شود که موارد ذیل بعنوان هزینه های بالاسری مطرح شده و می توان استنتاج نمود که این هزینه ها بر عهده مدیر پیمان است:

• کلیه هزینه های دفتر مرکزی مدیر پیمان از قبیل اجاره و نگهداری دفتر مرکزی، هزینه آب، برق، تلفن و سوخت، هزینه مخابرات و پست، هزینه پذیرایی و آبدارخانه، هزینه لوازم التحریز و ملزومات دفتری، هزینه فتوکپی و چاپ نقشه، هزینه دستگاه ها و تجهیزات رایانه ای و غیره.
• هزینه های قراردادی مدیر پیمان نظیر هزینه تهیه اسناد مناقصه، ضمانت نامه ها، سهم بیمه پیمانکار و مالیات شرکت.
• هزینه های مستمر کارگاه نظیر دستمزد نیروی انسانی سرپرستی عمومی کارگاه (دفتر فنی، اداری، مالی و تدارکات، خدمات)، هزینه سفر مدیران و کارگران دفتر مرکزی به کارگاه، هزینه تهیه نسخه های اضافی اسناد و مدارک پیمان، هزینه پذیرایی کارگاه، هزینه پست، مخابرات و ارتباطات کارگاه، تامین وسیله نقلیه برای تدارکات کارگاه، هزینه فتوکپی، چاپ، لوازم التحریر و ملزومات اداری، هزینه تهیه مدارک فنی، نقشه های کارگاهی (شاپ) و نقشه های چون ساخت (ازبیلت)، هزینه های برنامه ریزی و کنترل پروژه.

همچنین با مراجعه به پیوست ۴ فهرست بها (دستورالعمل تجهیز و برچیدن کارگاه) مشاهده می شود که موارد ذیل بعنوان هزینه های تجهیز کارگاه مطرح شده و می توان استنتاج نمود که این هزینه ها در قراردادهای پیمان مدیریت بر عهده کارفرما می باشند:

• تامین و تجهیز محل سکونت کارمندان و کارگرانی که مقیم پروژه هستند.
• تامین و تجهیز ساختمان های اداری و دفاتر کار در پروژه.
• تامین کمک هزینه یا تسهیلات لازم برای غذای کارگران.
• تامین لباس کار، کفش و کلاه حفاظتی کارگران.
• تامین غذای کارکنان کارفرما، مشاور و آزمایشگاه.
• تامین اینترنت پر سرعت برای کارکنان کارفرما، مشاور و آزمایشگاه.
• هزینه برقراری نظام ایمنی، بهداشت و محیط زیست (HSE).
• تامین و تجهیز انبار سرپوشیده و آزمایشگاه.
• تامین آب، برق، تلفن و گاز کارگاه.
• تهیه، نصب و برچیدن داربست فلزی.
• تامین علایم و وسایل ایمنی و برقراری تردد عابرین پیاده و وسائط نقلیه.
• تامین روشنایی و تهویه مناسب برای کار در فضاهای بسته.
• بیمه تجهیز کارگاه.

لازم به توضیح است که موارد مطرح شده در راستای رفع اختلاف میان کارفرما و مدیر پیمان در صورت عدم درج در قرارداد فیمابین مطرح گردیده و در صورت درج این اقلام در قرارداد پیمان مدیریت، می بایست براساس مفاد قراردادی اقدام گردد.