هدف جلسه طوفان فکری، پوشش دادن تمام ریسک‌های بالقوه بدون انجام قضاوت درباره ماهیت آن‌ها می باشد.

ویژگی های جلسه طوفان فکری

  • یک کارگاه گروهی.
  • تعاملی و گروه‌محور.
  • دشوارتر از روش‌های دیگر.
  • بسیار کارآمدتر از روش‌های دیگر.
  • استفاده از ظرفیت خلاق افراد.
  • کاهش خطر نادیده‌گرفتن مسایل جدید.
  • بهترین گزینه برای پروژه‌های منحصربه‌فرد و بزرگ.
  • نیازمند مهارت‌های فرد تسهیل‌گر/مباشر/دبیر.

فرایند طوفان فکری

تعیین گروه، دبیر جلسه، محل جلسه

دبیر جلسه فرآیند پروژه، هدف کارگاه طوفان فکری و ساختار آن را بیان می‌کند.

اجزای پروژه به ترتیب انتخاب می‌شوند.

جزء انتخاب شده به تفصیل ارزیابی می‌شود:

  • تعریف جزء توسط کسی که با آن جزء آشنا است.
  • فکر کردن چند دقیقه‌ای درباره‌ی ریسک‌های محتمل و نوشتن آن‌ها بر روی کاغذهای سفید.
  • نوشتن فهرست اولیه‌ی ریسک‌ها (بدون نظر سایر شرکت‌کنندگان) روی تخته‌سفید.
  • اضافه کردن دیدگاه‌های سایر شرکت‌کنندگان به فهرست می‌کنند.
  • (معمولاً در این مرحله فهرست می‌تواند حتی دو برابر شود.)
  • (تا این‌جا هیچ قضاوتی نباید صورت بگیرد.)

مرور دسته‌جمعی فهرست ریسک‌ها

  • دسته‌بندی و گروه‌بندی ریسک‌های مشابه.
  • ایجاد ایده‌های جدید، ریسک‌های جدید.
  • ساده‌سازی لیست.

افراد سودمند در طوفان فکری

  • مدیر پروژه و تیم پروژه.
  • بانیان پروژه و نمایندگان آن‌ها.
  • مهندسین آن صنعت.
  • متخصصینی با دانش‌های خاص.
  • متخصصین تجاری.
  • متخصصین ایمنی، بهداشت و محیط زیست.
  • افراد با تجربه در پروژه‌های مشابه.
  • کاربران محصولات پروژه.
  • ذی‌نفعان اصلی.
  • یک فرد بیگانه‌ی خلاق.

بهبود مشارکت در جلسه طوفان فکری

  • ایجاد ترسیمه‌های ذهنی.
  • فعال‌کردن نیم‌کره راست.
  • کارهای خلاقانه.
  • شکستن و بازساختن فعالیت ها.
  • استدلال‌های منفی‌گرا و مثبت‌گرا.
  • بیان نکات تصادفی.
  • بررسی پروژه‌های قبلی (مشکلاتی که دیده‌بودند و مشکلاتی که رخ داده است).
  • استفاده از افرادی که در برگزاری طوفان فکری تبحر دارند.

کارهای نادرست در طوفان فکری

  • محدودیت در بیان مسائل.
  • انتقاد افراد از یکدیگر.
  • اختصاص وقت بیش از اندازه به یک نفر خاص.
  • ایجاد پیش‌فرض ذهنی.
  • صحبت بر روی چک‌لیست‌ها.
(Visited 93 times, 1 visits today)

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *