در این مقاله به ارائه چک لیستی از مهمترین عواملی که باید در بررسی و رسیدگی صورت وضعیت قطعی پیمانکاران مدنظر قرار گیرد پرداخته شده است که عبارتند از:
| تعیین تکلیف مصالح و تجهیزات تحویلی به پیمانکار |
| تسویه حساب انبار مرکزی |
| کنترل اقلام تحویلی به پیمانکار و حساب انبار |
| ابلاغیه صورتجلسه تحویل موقت |
| ابلاغیه صورتجلسه رفع نقص (در صورت سپری شدن مهلت رفع نقص) |
| ابلاغیه صورتجلسه تحویل قطعی (در صورت سپری شدن دوره تضمین) |
| ابلاغیه ۲۵% در صورت افزایش حجم کار |
| کنترل بارنامه ها، فاکتورها، صورتجلسات مصالح ورودی به کارگاه |
| اعمال صورتجلسات و دستورکارهای ابلاغ شده |
| اخذ آزمایشات، استانداردها، تاییدیه سازمانهای ذیربط |
| دریافت لایحه تاخیرات و اظهار نظر درخصوص بخش فنی آن |
| تعیین تکلیف خسارات و تعهدات انجام نشده پیمانکار |
| تحویل نقشه های چون ساخت (ازبیلت) |
| رسیدگی فنی صورت وضعیت |
| رسیدگی درصد پیشرفت های کنترل پروژه (درصورت نیاز) |
| تعیین تکلیف تاخیرات مجاز و غیر مجاز |
| محاسبه خسارت تاخیرات غیر مجاز |
| بررسی صورتجلسات و دستورکارهای ابلاغی |
| ابلاغیه ۲۵% در صورت افزایش حجم کار |
| تعیین تکلیف قیمت های جدید، شاخص های و تعدیل معکوس |
| محاسبه خسارات و جرائم قراردادی |
| دریافت نامه عدم اعتراض پیمانکار |
| کنترل محاسبات و جمع بندی رسیدگی به صورت وضعیت |
| کنترل اقلام تحویلی به پیمانکار و حساب انبار |
| محاسبه بدهکاری/بستانکاری پیمانکار |
| اخذ مدارک مثبته مبنی بر پرداخت مالیات بر ارزش افزوده |
| اخذ مفاصاحساب بیمه از پیمانکار |
| تهیه صورتحساب نهایی و اخذ تاییدیه پیمانکار جهت تسویه حساب |
