جزوه مدیریت ریسک دکتر ملکی تبار/ تدوین چارچوب مدیریت ریسک

mojtabarezaee

2 سال پیش

پیش نیاز های تدوین چارچوب

مطالبی که به آن خواهیم پرداخت پنهان سازی سر فصل ها

1. پیش نیاز های تدوین چارچوب

2. تعیین اهداف و معیارها

3. نمود اهداف و معیارها در هر مرحله پروژه

4. معیارهای اختصاصی پروژه

5. شناسایی و تحلیل ذینفعان

6. ذینفعان اصلی یک پروژه عمرانی

اسناد اصلی پروژه
راهبرد اجرایی پروژه
منشور پروژه
فرضیات هزینه و زمان‌بندی
تعریف محدوده
مطالعات و طراحی‌های مهندسی
تحلیل‌های اقتصادی

تعیین اهداف و معیارها

در پروژه های خصوصی:

به‌صرفه‌ترین راهبرد را با استفاده از منابع، تخصص و تجربه‌ تا حد موجود هم در واحد فنی و هم در کل شرکت به کار گیرد.
از مشارکت واحدهای تجاری بهره‌بردار در تدوین استراتژی اطمینان حاصل شود.
زمان‌بندی پروژه بهینه‌سازی شود تا نسبت به اجرا و راه‌اندازی به موقع ابنیه و تأسیسات پروژه، در چارچوب برنامه‌ی کلی عملیاتی شرکت اطمینان حاصل شود.
اختلال در هر نوع عملیات فعلی شرکت، توسط هرکدام از کارگاه‌ها یا تأسیسات جدید به حداقل برسد.
ریسک‌های بهداشتی، ایمنی و زیست‌محیطی در طول احداث به حداقل برسند.

در پروژه های عمومی:

ارزش بودجه‌ی تخصیص یافته.
رقابت آزاد و کارآمد میان پیمانکاران.
معاملات منصفانه و رعایت اصول اخلاقی.
بیشینه شدن فرصت رقابت برای صنعت داخلی.
جنبه‌های زیست محیطی.
تضمین کیفیت.
قطع یا بهبود روابط دولتی با برخی از کشورها.
قوانین عدالت اجتماعی.

نمود اهداف و معیارها در هر مرحله پروژه

در مراحل برنامه‌ریزی پروژه:

سیاست‌های کلان پروژه.
معیارهای سود و زیان.
تحلیل ریسک و برنامه‌ریزی مدیریت.

در مراحل مناقصه:

ارزش مورد انتظار از بودجه‌ی صرف‌شده.
تعیین مبلغ پیمان.
رعایت اخلاق و صداقت.

در مراحل احداث، تدارک و تأمین، بهره‌برداری و نگهداری:

تکمیل بهتر پروژه.
احداث و فراهم‌آوری بهتر محصولات.
خدمات و تأمین نیازهای مشتریان.
سطح تقاضا، درآمدها و هزینه‌ها.
تأخیرات زمانی.

معیارهای اختصاصی پروژه

کنترل هزینه، و اجرای پروژه در بودجه‌ی موجود.
زیاد نشدن انحراف هزینه در منحنی S.
کنترل زمان‌بندی، و اتمام پروژه در چارچوب مجاز زمانی.
زیاد نشدن انحراف زمان در منحنی S.
کنترل کیفیت احداث، و ایجاد اطمینان از تناسب پروژه و نتایج آن با اهداف مورد نظر.

شناسایی و تحلیل ذینفعان

ذی‌نفعان افراد یا سازمان‌هایی هستند که یا به طور فعال در پروژه شرکت دارند یا هنگام احداث یا بهره‌برداری پروژه، منافع آن‌ها به طور مثبت یا منفی تحت تأثیر قرار می‌گیرد و می‌توانند بر شرایط پروژه، دستاوردهای آن و افراد تیم پروژه تأثیر بگذارند.

مدیریت ذینفعان هنگامی دشوار می‌شود که منافع ذی‌نفعان در تعارض با یکدیگر باشد و مدیر پروژه ناگزیر است به تعادلی میان خواسته‌های آنان برسد.

ذینفعان اصلی یک پروژه عمرانی

کارفرما، نماینده‌ی کارفرما و وزارتخانه‌ی متبوع کارفرما.
سرمایه‌گذاران، دارندگان اوراق مشارکت و مؤسسات وام‌دهنده.
سازمان مجری، مدیر پروژه، مدیران اجرایی و اعضای پروژه.
شرکت‌های مرتبط، مشاور، مدیریت طرح و پیمانکاران جزء.
بهره‌بردار نهایی و نماینده‌‌ی قانونی بهره‌بردار.
نهادهای عمومی، وزارتخانه‌های دولتی، استانداری‌ها، فرمانداری‌ها، شهرداری‌ها، نمایندگان مجلس، سازمان‌های کنترل‌کننده و صادر کننده‌ی مجوزها در سطح منطقه‌ای، شهری، استانی، کشوری و بین‌المللی.
عموم مردم جامعه، ساکنین محدوده‌ی پروژه، به صورت کلی یا به صورت سازمان‌یافته، نمایندگان مجلس در حوزه‌های انتخابیه‌ی نزدیک، رسانه‌ها و کسب و کارهای محلی که به طور مستقیم یا غیر مستقیم تحت تأثیر پروژه قرار خواهند گرفت.
سازمان حفاظت از محیط زیست به طور خاص و سازمان‌های غیر دولتی حامی محیط زیست.